Ob ein Kirchentag im Kirchenkreis, ein Fest für Ehrenamtliche oder auch ein bedeutendes Jubiläum – diese und viele weitere Anlässe bieten zahlreiche Möglichkeiten, sich als Evangelische Kirche mit einem attraktiven Angebot zu präsentieren. Dabei sind Planung, Organisation und Durchführung solcher „Events“ mit Herausforderungen und Aufgaben verbunden, die neben der alltäglichen Arbeit bewältigt werden müssen. Insbesondere bei Veranstaltungen im öffentlichen Raum sind rechtliche, technische und logistische Fragen von Bedeutung, für die das Fachwissen vor Ort oft erst erarbeitet werden muss.
Das Veranstaltungsteam der Evangelischen Medienarbeit unterstützt Sie gerne bei der Entwicklung Ihrer Veranstaltung im Kirchenkreis oder Sprengel. Von der ersten Idee bis zur fertigen Inszenierung, von der ersten Skizze bis zum Aufrissplan, von der Bausteinsammlung bis zum festlichen Gottesdienst begleiten wir Ihre Projektplanung durch eine bedarfsorientierte Beratung.
Auch wenn Sie nur punktuell Unterstützung benötigen, z.B. im Blick auf die Formulierung von Künstlerverträgen, für die technische Planung einer Kirchenmeile oder bei Fragen zur behördlichen Genehmigung, stehen wir Ihnen gerne mit unseren langjährigen Erfahrungen mit kirchlichen Großveranstaltungen zur Verfügung.
Veranstaltungen sind ein zentraler Kommunikationskanal– auch und gerade für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Neue Ideen sowie eine stärkere Vernetzung im Sozialraum schaffen dabei neue Herausforderungen: Was ist bei einem Tauffest außerhalb der Kirche zu beachten? Wer darf eine Kirche als Veranstaltungsraum nutzen? Wie erreichen Veranstaltungsinformationen die richtige Zielgruppe? Hier unterstützt und berät die Evangelische Medienarbeit – gerne zu Beginn der Planung und gleichermaßen für analoge, hybride sowie digitale Veranstaltungen.
Der Bedarf an Beratung ist besonders hoch, wenn einer oder mehrere der folgenden Aspekte eine erkennbare Rolle spielen:
- Landeskirchliche Relevanz für die Öffentlichkeit/die Teilnehmenden
- (Mit-)Finanzierung durch besonderes landeskirchliches Budget
- Überregionales mediales Interesse
- Veranstaltungen als Teil von Gesamtkampagnen oder übergeordneten Großprojekten
Besondere Beachtung verdienen Veranstaltungen auch dann, wenn sie ein neues, unerprobtes Format erhalten oder an einem besonderen, nicht eigenen Veranstaltungsort stattfinden.
Folgende Inhalte können in einem individuellen Beratungsgespräch eine Rolle spielen:
Konzeption
- Ziele und Zielgruppen
- Anlass und Motivation
- Kernbotschaft und Roter Faden
- Inszenierung
- Awareness- und Schutzkonzepte
- Sicherheitskonzepte
- Inhalte und Formate
- Bühnenkonzept und -gestaltung
- Einbettung in andere Maßnahmen
- Evaluation
- U.a.
Produktion
- Personen, Rollen und Funktionen im Team
- Verhältnis Betreiber und Veranstalter
- Rechtliche Rahmenbedingungen
- Genehmigungsverfahren
- Technische Komponenten
- Budgetplanung
- Künstler*innenauswahl und -verträge
- Produktions- und Ablaufpläne
- Regie und Veranstaltungsleitung
- U.a.
Kommunikation
- Einladungsverteiler und -management
- Ticketing, Anmeldung, Programmauswahl
- Teilnehmendenkommunikation
- Audiovisuelle Elemente während der Veranstaltung
- Öffentlichkeits- und Pressearbeit
- Follow-Up, Netzwerke, Teilnehmendenbindung
- U.a.
Auch bei der Planung von größeren Veranstaltungen auf Ebene der Landeskirche steht das Team der EMA den Initiatoren gern zur Seite. Nach umfassender Beratung legt eine Projektgruppe den jeweiligen Entscheidungsgremien ein entsprechendes Konzept mit benannten Zielen, Zielgruppen sowie einer Begründung für die Veranstaltung vor.
Dazu gehören eine Kalkulation und Gegenfinanzierung, eine Kosten-Nutzen-Abwägung und ein Nachweis der inhaltlichen Nachhaltigkeit. Ferner sind eine schlüssige Organisationsstruktur und ein Projektphasenplan aufzuzeigen sowie die Evaluation während und nach dem Projekt sicherzustellen.